Login
MDOC SYSTEM is the Master Guide for all Successful Companies
  • MDOC أم دوك  تؤمن المساعدة
    MDOC أم دوك تؤمن المساعدة
  • نحل القضايا وليس الاحتياجات
    نحل القضايا وليس الاحتياجات
  • حدودنا الأفق
    حدودنا الأفق
  • MDOC أم دوك مشاركة واهتمام
    MDOC أم دوك مشاركة واهتمام
  • يعتمرنا الفرح عندما نمنحك الطمانينة
    يعتمرنا الفرح عندما نمنحك الطمانينة
  • نجعل اعمالك رهن أطراف إصابعك
    نجعل اعمالك رهن أطراف إصابعك
  • لدينا الأبعاد
    لدينا الأبعاد
Language

نظام أم دوك MDOC SYSTEM

 مع نظام  أم دوك MDOC SYSTEM حلول إدارة الوثائق تبدأ مع النظام والإجراءات SYSTEM and PROCEDURES. والغرض من تلخيص إجراءت ترقيم الوثائق ومعالجتها بالتحكم والسيطرة على توثيق وإدارة السجلات. إنه نظام توثيق متكامل لجميع أنواع الشركات أو المؤسسات وفقا للمعاييرالدولية والقواعد التشريعية الأخرى وتنظيمها من خلال تعزيزالنظام القائم لدى الشركات والمؤسسات أومن خلال إنشاء نظام جذري جديد.

عندما يتعلق الأمر بالترقيم وتجهيز الوثائق ومعالجتها ، فإنه من المهم التأكد من أن هذا الترقيم واضح , أكيد وثابت. خلاف ذلك، قد يجعل المستخدمين النهائيين في حيرة حول الوارد وما يستقبلونه والصادر وما يرسلونه ، ما يقرأونه , وما يتوقعونه. نظام أم دوك MDOC SYSTEM يوضح أهمية الترقيم ومعايير معالجة الوثائق .

"الرقابة التوثيقة هي أكثر بكثير من مجرد مكتب بريد. إنها جوهرنظام الجودة ومراقبتها"

ما هو نظام أم دوك؟

 الهدف

يحدد نظام أمدوك MDOC SYSTEM ، مراقبة وتنفيذ ما يلي:

 

  • إنشاء الوثائق.
  • ترقيم الوثائق.
  • تسجيل الوثائق في استخدام تطبيق نظام إدارة الوثائق الالكترونية.
  •  مراجعة الوثائق من خلال تطورها وسير العمل وتنفيذ مضمونها.
  • السيطرة على تعديلات الوثيقة والتحديث (عند الضرورة) للتأكد من أن ألأفراد أو الأطراف المعنية المختصة ذات الصلة قد تشاوروا حولها وتم إعطائهم فرصة حقيقية لوضع وتقديم مساهماتهم قبل الموافقة النهائية على الوثيقة لمواصلة تنفيذ مضمونها بعد توقيعها واعتمادها.
  • يتم  تحديد الوثائق لضمان فهرستها وضمان أن الإصدار الأحدث والنهائي واضح ومقروء وجاهز  ومتاح في نقطة الاستخدام ، سواء داخل المكتب أو في مواقع مختلفة من المشاريع أو اية جهة معنية بها.
  • لأستبدال النسخة القديمة ومنع استخدامها غير المقصود من بين الوثائق الأخرى والتي تم استبدالها إن كانت رسالة عادية أو رقمية أو تصميم هندسي.
  • التأكد من اكتمال إنشائها بدءاً من الشروع بها  وحتى الانتهاء، وتوزيع ما يصل ومتابعته إلى أن يدخل حيزالتنفيذ.
  • لحماية النسخة  الأصلية من أي تغيير أو إلحاق الضرر بها أو سوء إستخدامها.
  • التأكد من أن السجلات محفوظة والنسخة الإحتياطية متوفرة في مكان آمن، وتامين حمايتها من الحريق أو أي عامل قوة خارج إمكانية المواجهة من قبل المشرفين عليها في حال حصولها، مثل الفيضانات , الحريق أوالظروف الأخرى غير المتوقعة.



هيكلية نظام أم دوك

مقدمة Introduction

تتمحور مكونات أم دوك حول الآتي: أنقر للتفاصيل

مايكرو MICRO

مايكرو دوك Micro Doc : مكون صغيرة نسبيا من حيث الحجم والنطاق والقدرة أوالأنشطة. وهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تحدد نظام الترقيم والمعالجة لتدفق المراسلات الصادر والوارد وعملية تسجيلها وتحميلها في برمجيات  EDMSالمناسبة. عادة تغطي حاجات الأعمال الصغيرة أو الشركات أوالمؤسسات الخاصة والعامة.  
 
لمزيد إضغط هنا


ميني MINI

ميني دوك :Mini DOC مكون متوسط  نسبيا من حيث الحجم والنطااق والقدرة أو الأنشطة. وهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات Procedures التي تحدد نظام الترقيم والمعالجة لتدفق المراسلات من وإلى وعملية تسجيلها وتحميلها في تطبيق نظام إدارة الوثائق الالكترونية المناسب. عادة تغطي حاجات الأعمال أوالشركات أو المؤسسات المتوسطة الحجم.
 
لمزيد إضغط هنا

ماكسي MAXI

ماكسي دوك Maxi Doc: ماكسي دوك مكون كبير نسبيا من حيث الحجم والنطاق والقدرة أو الأنشطة. وهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات Procedures التي تحدد نظام الترقيم والمعالجة من خلال تدفق المراسلات وعملية تسجيلها وتحميلها في تطبيق نظام إدارة الوثائق الالكترونية المناسب EDMS. عادة تؤمن تغطية الحاجة للأعمال أو الشركات أو المؤسسات من الحجم الكبير.
 
لمزيد إضغط هنا


 

ماكرو MACRO

ماكرو دوك  Macro Doc مكون عملاق من حيث الحجم والنطاق والقدرة أو الأنشطة. وهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تحدد نظام الترقيم والمعالجة لتدفق المراسلات وعملية تسجيلها وتحميلها في البرمجيات المناسبة  EDMS. عادة تغطي حاجات الأعمال الضخمة والعملاقة  Mega Projectsللشركات أوالمؤسسات وهي تحتوي على جميع ما سبق إعلاه بالإضافة إلى كل ما يتعلق بالمشروع من ناحية التصميم والتنفيذ الهندسي والمشتريات والمواد .
 
لمزيد إضغط هنا


   نظام أم دوك MDOC هو حلقة الوصل المفقودة والضرورية لتاسيس قسم توثيق متكامل   

المشاريع المنجزة