تذكروا : نظام MDOC يتابع النمو الخاص بكم وينمو معكم

مايكرو مجموعة إجرءات خاصة بالشركات ذات الحجم الصغير.

يمكنكم التحول للوثائق الرقمية توفيراً للوقت والمال. في الواقع حفظ الملفات الورقية يعني التعامل مع نفقات خفية، من صيانة الطابعة , الحبر ومساحة التخزين. ومن هو الذي لديه الوقت للبحث من خلال جبال من الورق من أجل العثور على مستند عندما تحتاجونه؟ بالإضافة إلى ذلك الحفاظ على السجل الخاص بكم من أية كارثة غير متوقعة كالفياضانات أو الحريق.

قبل التحول إلى الوثائق الرقمية وبالتأكيد أنتم في حاجة الى النظام والإجراءات حول كيفية الترقيم وتصنيف المستندات وكيفية معالجتها سواء كانت المنتهية فعاليتها وصلاحيتها ,  صادرة أم واردة.
بالنسبة لإجراءات الوثائق الصادرة يمكن رسم الإطار العريض لهذه الغاية من ناحية الترقيم ، والشكل والنماذج المتبعة ، وتحديد المسؤولية وحفظ السجلات وأخيراً ضمان حفظ النسخة الأصلية لاستردادها عندما تدعو الحاجة وفي راحة من أمركم.

أما بالنسبة لإجراءات الوارد لا ينبغي أن تكون متوافقة مع نظام الترقيم الخاصة بكم لأنها تأتي إليكم من مختلف الأطراف وبالتالي، فإنها تحتاج إلى معاملة خاصة سواء إعادة ترقيمها وفقا لنظام الترقيم المطبق في شركتكم أو تسجيل ذلك في إطار نظام الترقيم المنشئ والتي سوف تشكل إرهاقاً لإدارة ذلك بالطريقة المناسبة.

نظام MDOC , نظام يأخذ على عاتقه عبء إخراجكم من هذا النفق المتعب ويعالج الترقيم والتجهيز مع إجراء حزمة إجرءات جاهزة متكاملة أو مصممة خصيصاً لتناسب المتطلبات العملية لعملكم. مجرد تقديم استفساراتكم إلينا , سوف يقوم نظام MDOC بهذه المهمة ويمنحكم راحة البال والطمأنينة.

انقرهنا لتعبئة النموذج الشراء

TOP