تذكروا: تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالمشروع هو مفتاح النجاح لباقي المشاريع مهما بلغ حجمها.

ماكرو هي مجموعة من الإجراءات للتعامل مع مشاريع هندسية ومشتريات وتنفيذ مشاريع EPC. نجاح المشاريع الضخمة يعتمد على التعاون الناجح داخل فريق المشروع المتعدد الأطراف.  ويشتمل على العناصر التالية:
الفريق مالك المشروع.
العناصر التعاقدية والمالية.
الشركاء في المشاريع المشتركة.
الممولين وشركات التأمين.
المستشارين الخارجيين والمحليين.
الهندسة المدنية والمعمارية.
المصممين.
المشتريات.
مقاولي البناء والتنفيذ(EPC).
مقاولي الباطن.
الموردين والمواد. الخدمات والتجهيزات وغيرها
السلامة.
ضمان الجودة ومراقبة الجودة.
الحكومات وتطبيق القوانين المرعية الإجراء.

التعاون بين مختلف الأطراف يتطلب مجموعة قوية من السياسات والإجراءات والأدوار وتحديد المسؤوليات، والاتصال المتكرر من خلال القنوات المعتمدة. وكما معلوم لدى أي مدير مشروع من ذوي الخبرة، فإن أية شركة تحتاج للسياسات والمبادئ التوجيهية والإجراءات لإدارة مشاريعها الرأسمالية الكبيرة؛ فمن المستحسن أن فريق المشروع يعمل على تطوير السياسات والإجراءات المناسبة والمصممة خصيصا لاحتياجات وظروف محددة من المشروعات الضخمة عادة، كسياسات الشركة فيما يتعلق بالمشتريات، التقارير التنظيمية، وتنبؤات الميزانية السنوية، وشؤون الموظفين على سبيل المثال، ويتم اعتمادها مباشرة من قبل فريق المشروع مع تغيير طفيف أو كما هي . ومع ذلك، من أجل تعزيز استخدام الموارد , فإن أفرقاء المشروع الرئيسيين مثل المقاولين والمساهمين  EPC، قد يحتاج إلى تعديل إجراءات محددة للشركة وهذا قرار جيد لتطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالمشروع ويجب أن يتم هذا مباشرة بعد اختيار المقاول EPC والمباشرة بتاسيس قسم التوثيق للمشروع بأكمله.
المصمم، يجب أن يكون متعاوناً في إطار السياسات والإجراءات المحددة حول كيفية ترقيم وتصميم الرسومات، عددها وكيفية معالجتها والحفاظ على قنوات واضحة وسليمة لسير العمل. يتم تعيين ماكرودوك ماكرو DOC للتعامل مع سياسة المشروع الجديدة والإجراءات المناسبة لها أو لتطوير ما هو قائم وموجود أصلاً لتتناسب مع العملاء والمساهمين والإستشاري والمصمم والمعايير الدولية إذا لزم الأمر. إن أنظمة إدارة المشاريع والعمليات والضوابط تحتاج إلى درجة عالية من التنسيق لمشروع هائل كي تكون ناجحة، والسياسات والإجراءات الخاصة بالمشروع تحتاج لتتوافق مع بعضها البعض. عملية التكامل وتبادل المعلومات المباشرة للموظفين يجب أن تحدد بعناية، وخاصة في بيئة حيث يتوجب ان يكون هناك طرف ثالث والعديد من اللاعبين ضمن فريق المشروع. ماكرو دوك ماكرو DOC يغطي السياسات والإجراءات المتعلقة بجميع مراحل المشروعات الضخمة من الألف إلى الياء.

نعلم جيداً أن جميع المديرين ورجال الأعمال يهدفون إلى النمو والنجاح، ونحن عندما نوفر وقتكم، ونخفض اجهادكم وقلقكم حول المعاكسات والحوادث غير المتوقعة والتي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع، حيث تجدون أنفسكم بحاجة للعودة إلى الأرشيف أو إسترداد أو إثبات أن تلك الحوادث سجلت بشكل صحيح ، بصورتها الرقمية أو الورقية وحفظها وبالتأكيد سوف تقدرون عملنا. وباختصار، فإنه من دون نظام أفضل الممارسات والإجراءات، والتصنيف الذكي وإدارة السجلات المهنية فإن النمو الخاص بكم والإداء العام لن يحقق الهدف المتوقع.

نظام أم دوك MDOC مع ماكرو والتي تحتوي، على حزمة مايكرو دوك و ميني دوك وماكسي دوك مايكرو، تأخذ هذا العبء عن أكتافكم وتعالج الفهرسة والترقيم وتجهيز الملفات والوثائق مع حزمة إجراءات جاهزة أو مصممة خصيصا لتناسب أعمالكم وتستوعب الاحتياجات الخاصة بكم. مجرد تقديم استفساراتاكم لنا فإن نظام نظام أم دوك MDOC سوف يهتم بالباقي على نحو أفضل مما تتوقعون.

TOP