الأعمال التي تنفذ بنوعية جيدة , تحقق المردود الجيد

نظام أم دوك MDOC SYSTEM هو نظام يهدف لمساعدة الشركات والمؤسسات الخاصة أو العامة في مجال التوثيق، فضلا عن العملاء المحتملين والمساهمة في تطويرالمجالات التالية ذات الصلة:

توفير مجموعة كاملة من الإجرءات Procedures لمراقبة سير عملية التوثيق وتطويرها.
حزمة إجراءات حول كيفية إدارة نظام الوثائق لمشاريع إستثمارية عن طريق إقامة نظام جديد، والحفاظ على معايير متوافقة مع المستندات للشركات القائمة والمعمول بها أو لإنشاء نظاماً ممكناً جديداً أوجذرياً من الألف إلى الياء .

يقدم الحلول الرقمية الذكية والأرشفة وخيارات التخزين وتأمين أماكن ومساحات التخزين المناسبة وخدمات إدارة السجلات وترتيبها وتعليبها أوعرضها للعاملين. ضمان لجميع وثائق كبريات المشاريع بأنها كاملة ودقيقة، وتأمين تسليمها إلى مركز المستندات الرئيسي للشركة أو العميل والتقيد بجميع الإجراءات والنماذج والمتطلبات طبقاً للنظام الموضوع بهذا الخصوص.

يحدد واجبات ومسؤوليات على "من يفعل ؟ وعلى من تقع المسؤولية " وجداول العمل والأولويات لوحدات التحكم بالوثائق والطاقم المسؤول لإداء العمل التوثيقي ولصياغة التصاميم والمراسلات ذات الصلة لمجموعة المشاريع الإستثمارية.

يؤدي لمراقبة الجودة والنوعية QA / QC في الفحص والتدقيق بالوثائق ويضمن صحة جميع الوثائق مع العميل ويؤكد على  توقيع مقاولي الباطن باستلامها وتوزيعها وفقا للإجراءات الموضوعة للشركة والسياسة Policy  الخاصة بها .

يوصي ويسلط الضوء ويقوم بإجراء عرض برامج التدريب والتطوير للتحكم بالوثائق وثيقة وثيقة من قبل الموظفين لضمان الجودة.

يبحث ويوصي بالأجهزة والبرامج والإجراءات، ويتابع كيفية سير العمل ويجري التحسينات على المشاريع الإستثمارية ذات الصلة بمراقبة الوثائق لتتناسب مع الخطط الموضوعة وتوقعات الميزانية.

التطوير والحفاظ على برنامج التحسين المستمر لتعزيز وثائق المكاتب ودعم الموقع لأداء أفضل.

إقامة اتصال وثيق بين مركز المشاريع  ووثائق ومركز الوثائق للشركات والمقاولين والموردين لضمان التوافق الإجرائي، وضبط ترقيم الوثائق فيما بينهم وتأمين وتجهيز النماذج وكافة الإجراءات  Procedures.

توفير جداول وثائق العمل، وصياغة الطلبات، والتواصل المباشر لجميع المستخدمين المعنيين فيما يتعلق بهم مع طلب خدمة الصياغة والنسخ والمسح الضوئي والحفظ داخل البرمجيات المطبقة

مساعدة ألأشخاص للاتصال فيما بينهم لتحقيق وإنجاز متطلبات التوثيق بين المشاريع والفروع.

يساعد في تطوير وتنفيذ معايير المشروع، ممارسة العمل والإجراءات اللازمة للأنشطة ضمن مجموعة مشاريع وإستثماراتها وإنشاء مكتبة مرجعية مركزية.

تقديم بحوث عن الوثائق، وعرض ونماذج ورسوم بيانية، ومدى سير العمل والتوجيه  لمهندسي المشروع للحفاظ على عملية توثيق صديقة للبيئة مع العمل للوصول إلى بيئة خالية من الإستهلاك الورقي .

الحفاظ على نسخ ورقية ونسخة إلكترونية من الوثائق لمهندسي المشروع والمعنيين من إداريين ومهنيين للتوصل إلى أحدث إصدار.

الحفاظ على قدرات المسح وتحويل الرسومات إلى رسومات رقمية عن طريق القارئ الإلكتروني أكروبات (PDF) والملفات OCR وتحديث تحميلها.

التنسيق والتحكم في نقل الوثائق بين الشركات، والمساهمين stakeholders، والبائعين، والمقاولين.

يساعد في تطوير وتنفيذ نظم إدارة وثائق المشروع القائم ونقلها إلى الحاسوب وتسجيلها وترتيبها وتوزيعها، والتي من شأنها أن تكون متوافقة مع المستندات للشركات القائمة ومعايير نظام EDMS المعمول به.

يحدد وينظم وثائق المشروع للمهندسين وبشكل صحيح بإنهاء المشاريع المنجزة وتسليمها عن طريق نقل البيانات والمستندات للشركات وتطبيق نظام معاييرإدارة الوثائق الالكترونية.

إنتظام ومساعدة الشركة في رسم المعايير والإجراءات وتضمن وثائق المشروع بما يلبي متطلبات الشركة، وتنفيذ سلامة وسرية اعمالها.

يوفر ضمان الجودة والنوعية QA / QC لجميع الوثائق المتقدمة للمشاريع. نقل المحفوظات وجميع المعلومات ووثائق الشركات القائمة والمشاركة في المشاريع ومراعات نظام معاييرإدارة الوثائق الالكترونية.

استقبال والسيطرة على الوثائق ، الفهرسة، والتحقق من أن جميع الوثائق الواردة مطابقة للإجراءات بأي شكل من الأشكال، وإدخالها في النظام التوثيقي للمشروع المناسب وفقا لإجراءات الشركة.

المساعدة في إقامة ضمان جودة التوثيق للحصول على شهادة ISO 9000 والحفاظ على حيازتها.

السيطرة على التعامل والتداخل والعلاقات المتبادلة مع مراكز EPC والمقاولين لتزويدهم بالوصول للوثائق والحصول على وثائق الشركة والمسموح بها وضمان أعداد المقاولين وتقديم وثائق المشروع التي تلبي متطلبات الشركة والمساهمين والمقاولين.

ضمان توفير متطلبات تقديم التقارير والوثائق في الوقت المناسب لرئيس قسم الموظفين ومدراء المواقع والفروع والمكتب الرئيسي.

التأكد من أن إذونات التوزيع الآمن بالنظر إلى المعنيين بالبيانات كل في مجال عمله مع الحفاظ على السرية وإذونات الوصول ضمن القيود المرعية الإجراء

TOP